Détails de l'offre
Type d'offre : Offre d'emploi
Date de dépôt : 09/06/2026
Code ROME :
M1604
Domaine d'activité : ASSISTANAT DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Durée de travail : Durable temps complet
Télétravail : Non
Détails du poste
Expérience souhaitée sur poste similaire : 5 ans
Compétences informatiques : Maîtrise indispensable des outils bureautiques et des environnement de gestion documentaire et d'archivage
L'usage des outils IA est un atout
Descriptif du poste de travail : Assistance du Directeur Général :
Assurer la gestion proactive et confidentielle de l’agenda du Directeur Général (priorisation, suivi et anticipation des échéances) ;
Préparer, coordonner et suivre les réunions, déplacements, dossiers stratégiques et actions associées ;
Rédiger, mettre en forme et diffuser différents supports (courrier, note, compte-rendu, synthèse, présentation, etc.) ;
Accompagner les échanges avec les représentants du gouvernement et les interlocuteurs institutionnels dans le respect des règles protocolaires ;
Assurer une circulation fiable, sécurisée et maîtrisée des informations ;
Planifier et organiser certains événements de la société.
Pôle Secrétariat et Accueil :
Piloter et coordonner les activités du Pôle Secrétariat et Accueil (priorisation, répartition des tâches, montée en compétences) ;
Organiser et superviser l’accueil physique des visiteurs en garantissant un haut niveau de qualité ;
Superviser le bon fonctionnement du standard téléphonique (filtrage des appels, orientation des interlocuteurs, continuité de service) ;
Structurer et normaliser les circuits de validation et de diffusion des courriers et des documents au sein des sociétés.
Paralégal et Gouvernance (CA et AG) :
Assurer la logistique des conseils d’administration et assemblées générales ;
Organiser les relations avec les administrateurs dans le respect des règles de gouvernance et de confidentialité ;
Préparer et diffuser les convocations, dossiers et supports des instances ;
Assurer les formalités administratives liées à la vie sociale des sociétés en lien avec le Service Juridique.
Système d’archivage :
Concevoir et piloter un système d’archivage structuré, sécurisé et exploitable en lien avec le Service Juridique ;
Classer et référencer les documents contractuels et sensibles selon une nomenclature rigoureuse ;
Assurer le suivi des échéances contractuelles (obligations, renouvellement, résiliation.
Niveau de langue requis
FRANÇAIS :
BILINGUE -
EXIGÉ
ANGLAIS :
CONFIRMÉ -
EXIGÉ
Adresse : 10 AVENUE DE FONTVIEILLE
Complément d'adresse 1 : C/O S.A.M. SMEG
Code postal : 98000
Ville : MONACO
Pays : Monaco
Contacter l'entreprise
SMEG DEVELOPPEMENT
CDI
ASSISTANAT DE DIRECTION
Date de dépôt de l'offre : 09/06/2026
Niveau d'expérience:
5 ans
Formulaire de notation de rédaction
Type d'offre : Offre d'emploi
Date de dépôt : 09/06/2026
Code ROME :
M1604
Domaine d'activité : ASSISTANAT DE DIRECTION
Type de contrat : CDI
Durée de travail : Durable temps complet
Télétravail : Non
Détails du poste
Expérience souhaitée sur poste similaire : 5 ans
Compétences informatiques : Maîtrise indispensable des outils bureautiques et des environnement de gestion documentaire et d'archivage
L'usage des outils IA est un atout
Descriptif du poste de travail : Assistance du Directeur Général :
Assurer la gestion proactive et confidentielle de l’agenda du Directeur Général (priorisation, suivi et anticipation des échéances) ;
Préparer, coordonner et suivre les réunions, déplacements, dossiers stratégiques et actions associées ;
Rédiger, mettre en forme et diffuser différents supports (courrier, note, compte-rendu, synthèse, présentation, etc.) ;
Accompagner les échanges avec les représentants du gouvernement et les interlocuteurs institutionnels dans le respect des règles protocolaires ;
Assurer une circulation fiable, sécurisée et maîtrisée des informations ;
Planifier et organiser certains événements de la société.
Pôle Secrétariat et Accueil :
Piloter et coordonner les activités du Pôle Secrétariat et Accueil (priorisation, répartition des tâches, montée en compétences) ;
Organiser et superviser l’accueil physique des visiteurs en garantissant un haut niveau de qualité ;
Superviser le bon fonctionnement du standard téléphonique (filtrage des appels, orientation des interlocuteurs, continuité de service) ;
Structurer et normaliser les circuits de validation et de diffusion des courriers et des documents au sein des sociétés.
Paralégal et Gouvernance (CA et AG) :
Assurer la logistique des conseils d’administration et assemblées générales ;
Organiser les relations avec les administrateurs dans le respect des règles de gouvernance et de confidentialité ;
Préparer et diffuser les convocations, dossiers et supports des instances ;
Assurer les formalités administratives liées à la vie sociale des sociétés en lien avec le Service Juridique.
Système d’archivage :
Concevoir et piloter un système d’archivage structuré, sécurisé et exploitable en lien avec le Service Juridique ;
Classer et référencer les documents contractuels et sensibles selon une nomenclature rigoureuse ;
Assurer le suivi des échéances contractuelles (obligations, renouvellement, résiliation.
Niveau de langue requis
FRANÇAIS :
BILINGUE -
EXIGÉ
ANGLAIS :
CONFIRMÉ -
EXIGÉ
Adresse : 10 AVENUE DE FONTVIEILLE
Complément d'adresse 1 : C/O S.A.M. SMEG
Code postal : 98000
Ville : MONACO
Pays : Monaco
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CDI
ASSISTANAT DE DIRECTION
Date de dépôt de l'offre : 09/06/2026
Niveau d'expérience:
5 ans
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Source de cette annonce : gouv-monaco — voir l'annonce originale.
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